KI-Belegerkennung
Foto oder PDF hochladen — Ledgio liest Datum, Betrag, Steuersatz und Lieferant aus und schlägt die Buchung vor. Die KI läuft EU-seitig (Mistral) oder lokal, nie über US-Clouds.
Funktionen
Alles drin, was kleine Buchhaltung braucht.
Belege, Buchungen, Faktura, Umsatzsteuer, Banking, Lager und Export — in einer Subscription. Keine Pakete, keine Add-ons, keine Upgrade-Falle.
Belege & Buchen
Vom Beleg zur Buchung — in Sekunden.
Doppik oder EÜR
Doppelte Buchführung oder Einnahmenüberschussrechnung – mit Ist- oder Soll-Versteuerung. Kontenrahmen SKR04 und SKR03, inkl. Kostenstellen und Buchungsvorlagen.
Beleg-Mailbox
Jeder Mandant erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Lieferanten schicken Rechnungs-PDFs direkt rein — inkl. E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung), die strukturiert ausgelesen werden.
Journal & Festschreibung
Lückenloses Buchungsjournal mit GoBD-Unveränderbarkeit: festgeschriebene Buchungen werden nur per dokumentiertem Storno korrigiert. Kassenbuch mit laufendem Bestand inklusive.
Faktura
Angebot, Rechnung, E-Rechnung – fertig.
Angebot → Auftrag → Rechnung
Belegketten mit einem Klick umwandeln. Eigene Nummernkreise (Präfix + Platzhalter für Zahl, Tag, Monat, Jahr), Gutschrift/Storno mit § 17-Bezug, Lieferschein mit Lagerausgang.
E-Rechnung (EN 16931)
ZUGFeRD/Factur-X-Hybrid-PDF erzeugen — Pflicht-fähig fürs B2B-Geschäft. Eingehende XRechnung/ZUGFeRD werden ebenfalls strukturiert eingelesen.
GiroCode zum Bezahlen
Jede Rechnung trägt einen SEPA-QR-Code: Kunden scannen ihn mit der Banking-App, die Überweisung ist vorausgefüllt. Kein Zahlungsanbieter, keine Gebühren.
Wiederkehrend & Mahnwesen
Abo-/Dauerrechnungen automatisch als Entwurf erzeugen. Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit Verzugszinsen (§ 288 BGB) auf Knopfdruck.
Steuer & Meldungen
Umsatzsteuer, EÜR und EU-Meldungen.
Berechnung aus deinen Buchungen, plus Export im richtigen Format. Die Übermittlung erfolgt über das ELSTER-/BZSt-Portal bzw. deinen Steuerberater.
UStVA + ELSTER-XML
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung generiert sich aus deinen Buchungen (Kennziffern-Schema inkl. 2026/Kz 500). XML-Export zum Upload im ELSTER-Portal, mit Selbstprüfung.
EÜR, ZM & OSS
Anlage EÜR, Zusammenfassende Meldung (innergem. Lieferungen/Leistungen) und One-Stop-Shop für EU-B2C-Fernverkäufe — mit Ziel-Land-USt je Position. Report + Export als Meldevorbereitung.
Kleinunternehmer-Überwachung
§ 19 UStG: Ledgio behält die Umsatzgrenzen (25.000 € / 100.000 €) im Blick und warnt rechtzeitig, bevor die Regelbesteuerung greift.
Anlagen & AfA
Anlagenverzeichnis mit Abschreibung nach § 7 EStG: GWG sofort, linear pro rata temporis, Sammelposten. Die AfA fließt automatisch in die EÜR.
Banking, Lager & Export
Abgleich, Bestand und Prüfer-Exporte.
Bank-CSV & Zahlungsabgleich
Kontoumsätze als CSV importieren, automatisch gegen offene Rechnungen matchen — Teil-, Über- und Sammelzahlungen auflösen und als Zahlung verbuchen.
Produkte & Lager
Produktkatalog mit Beständen und Lagerführung: Reservierung bei Auftragsbestätigung, Warenausgang beim Lieferschein, Bestandskorrekturen mit Beleg.
DATEV- & IDEA-Export
Sauberer DATEV-EXTF-Export für die Kanzlei und IDEA/Z3-Datenträgerüberlassung (GDPdU) für die Betriebsprüfung — inkl. generierbarer GoBD-Verfahrensdokumentation.
Mehrere Mandanten, ein Login
Holding und Tochter oder Solo-Tätigkeit nebenher: getrennte Buchhaltung pro Mandant, ein Account. Steuerberater-Zugang als auditierte Nur-Lese-Rolle.
Vertrauen
Deine Daten, in der EU, dir gehörend.
100 % EU, hosted in Deutschland
Server in Frankfurt, Belegerkennung EU-seitig oder lokal. Keine Daten an US-Clouds, AV-Verträge mit allen Dienstleistern.
Sicher by design
TLS in transit, AES-256 at rest, Row-Level-Security auf Datenbankebene, Trusted-Device-Bestätigung, Audit-Log auf Tabellenebene.
Kein Daten-Lock-in
DSGVO-Datenexport und vollständige Konto-Löschung mit Anonymisierung steuerlich aufbewahrungspflichtiger Daten. Deine Daten bleiben deine Daten.
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